12月7日，公司召開(kāi)檔案信息化項目驗收會(huì )，會(huì )上公司檔案信息化項目通過(guò)驗收，檔案信息管理系統正式啟用，標志著(zhù)公司檔案信息管理工作邁上又一個(gè)新的臺階，為公司全面推進(jìn)精細化管理、規范管理奠定了堅實(shí)基礎。各部室負責人及相關(guān)工作人員參加了驗收會(huì )。

為了不斷提升公司檔案工作整體水平，推動(dòng)檔案管理信息化、規范化、標準化，公司于2017年3月啟動(dòng)了檔案信息管理系統工作，經(jīng)過(guò)各方面的共同努力，此項工作取得階段性成效。

會(huì )上，公司檔案信息管理系統軟件開(kāi)發(fā)公司的工作人員現場(chǎng)向大家展示了該系統的主要功能及操作使用方法。據介紹，該系統主要具備具五項功能：一是實(shí)現了數據信息的共享利用。在確保信息安全的同時(shí)，實(shí)現了數據信息共享，經(jīng)辦人員可更為方便快捷地獲取檔案信息資源；二是實(shí)現了檔案資料的科學(xué)保存，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案的長(cháng)久保存；三是實(shí)現了檔案管理的全面覆蓋。電子檔案管理系統實(shí)現了信息收集、整理、歸檔、統計等一系列檔案業(yè)務(wù)功能，從而達到了對檔案信息全過(guò)程的高效管理；四是實(shí)現了檔案數據的安全保密功能。明確了系統使用者權限和相關(guān)的保密責任，加強了信息安全；五是通過(guò)使用該系統，能大大縮短原文查找時(shí)間和利用時(shí)間，同時(shí)能利用計算機直接打印原文，避免了原件取閱、復印、歸還造成的大量重復勞動(dòng)和紙張的浪費。

目前，該系統已錄入了公司的文書(shū)檔案，下一階段將會(huì )在錄入科技檔案及其他各項檔案資料后全面投入使用。